Журнал Петербургский нотариус — №3 (35) Сентябрь 2022
В нотариальной практике существует такое нотариальное действие, как обеспечение доказательств. Термин «доказательства» всем понятен, а что в данном вопросе подразумевает под собой «обеспечение»? В данном случае обеспечение не имеет ничего общего с материальным обеспечением чем-либо, а представляет собой совокупность действий, направленных на сохранение каких-либо фактов, что, как следствие, гарантирует возможность их использования в качестве подтверждения различных обстоятельств. То есть нотариус обеспечивает не чем-либо, а что-либо. Иными словами, обеспечение доказательств – это сохранение (фиксация) определенных сведений и облечение их в соответствующую форму.
Важно заметить, нотариус не оказывает содействия обратившимся лицам в сборе необходимых доказательств, не участвует в их создании. Его основная задача – зафиксировать существующие факты с целью их дальнейшего использования в качестве доказательств.
Развитие информационной среды, всесторонняя компьютеризация и цифровизация общества напрямую обусловили рост обращений за таким нотариальным действием, как обеспечение доказательств. В настоящее время наиболее актуальной сферой использования обеспечения доказательств являются различные электронные сервисы, приложения, социальные сети и мессенджеры. Эта тенденция возникла из-за того, что такие сервисы хоть и являются безусловно удобным инструментом коммуникации, однако в случае необходимости представления информации из них может возникнуть множество сложностей, поскольку «юридическое» доказательство должно быть оформлено соответствующим образом.
По статистике, количество нотариальных действий по обеспечению доказательств с каждым годом возрастает. Только в Санкт-Петербурге за прошедшие десять лет число обращений увеличилось почти в три раза. В какой же момент можно обратиться к нотариусу за обеспечением доказательств? В недавнем прошлом обеспечить доказательства у нотариуса можно было только до начала рассмотрения дела в суде или административном органе. На сегодня это правило больше не действует, и обращаться к нотариусу можно в любой момент, в том числе, когда спор находится уже на рассмотрении компетентного органа. Какие действия по обеспечению доказательств совершает нотариус? Нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.
Свидетелем является лицо, которому известны определенные факты или сведения, имеющие значение для разрешения спора. В случае, когда свидетель по тем или иным причинам не может лично принять участие в судебном заседании, свидетельские показания могут быть зафиксированы нотариусом путем проведения допроса свидетеля.
Для проведения допроса заинтересованное лицо (как правило, участник дела) обращается к нотариусу с соответствующим заявлением, в котором отражается информация о свидетеле, обстоятельствах дела, круг вопросов, которые необходимо поставить перед свидетелем в ходе допроса, и иная необходимая информация. На основании поступившего заявления нотариусом осуществляется вызов свидетеля. Кроме того, нотариус извещает о предстоящем мероприятии лиц, интересы которых могут быть затронуты этим нотариальным действием и информацию о которых ему сообщил заявитель. Эти лица имеют право присутствовать при допросе.
Перед началом осуществления процедуры нотариус разъясняет свидетелю его права и обязанности, предупреждает его об ответственности за дачу заведомо ложных показаний. В ходе проведения допроса нотариус задает вопросы свидетелю с целью получения информации, указанной в обращении заинтересованного лица. По результатам совершения данного нотариального действия составляется протокол допроса свидетеля.
Осмотр письменных доказательств.
Что является письменным доказательством? С точки зрения процессуального законодательства, под письменными доказательствами подразумеваются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы. Такие документы могут быть выполнены в различных формах, в том числе в электронной.
Как на практике нотариус обеспечивает письменные доказательства? Предположим, на некотором информационном ресурсе, например, веб-сайте или на странице в социальной сети размещена публикация, затрагивающая интересы какого-либо лица, содержащая порочащие сведения. Для чего в данном случае может потребоваться обеспечение доказательств?
- Во-первых, такая публикация может быть в любое время изменена или удалена.
- Во-вторых, для защиты прав лица, сведения о котором опорочены данной публикацией, необходимо формализовать данную информацию, то есть зафиксировать ее и оформить в виде документа, который будет использоваться как средство доказывания.
Для оформления подобных сведений в качестве доказательства заинтересованное лицо обращается к нотариусу с соответствующим заявлением. В заявлении отражается информационный ресурс, подлежащий осмотру, а также сведения, которые необходимо зафиксировать. Правила совершения подобных действий обязывают нотариуса известить заинтересованных лиц о предстоящем проведении осмотра. Но, во-первых, такие лица могут быть попросту неизвестны на момент проведения осмотра, а, во-вторых, их извещение может повлечь изменение или удаление сведений. Для случаев, когда заинтересованные лица не могут влиять на сохранность доказательства, их извещение о предстоящей процедуре обязательно. При этом неявка заинтересованного лица для участия в совершении нотариального действия не является препятствием для его совершения. При производстве осмотра нотариусом для полноты доказательства, помимо непосредственно осматриваемых сведений, нередко определяется дополнительная информация. Например, техническая информация, касающаяся доменного имени веб-сайта, могут выполняться служебные команды для установления дополнительной технической информации, при осмотре электронной переписки возможна фиксация служебных заголовков писем. Такая техническая информация может использоваться, например, в случае проведения экспертизы при возникновении спора относительно подлинности осмотренного нотариусом интернет-ресурса. Результатом обеспечения доказательств является составление протокола осмотра письменных доказательств.
Осмотр вещественных доказательств.
Что же такое вещественные доказательства? К ним относятся предметы, которые по своему внешнему виду, свойствам, месту нахождения или по иным признакам могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела. Порядок подготовки к совершению нотариального действия по осмотру вещественных доказательств аналогичен порядку при осмотре письменных доказательств. Точно так же такое нотариальное действие совершается по заявлению заинтересованного лица, извещаются иные заинтересованные лица. Когда при осмотре необходимо применение специальных познаний в определенной области, к участию в осмотре могут привлекаться соответствующие эксперты.
Многие из нас когда-нибудь сдавали или снимали жилье. Казалось бы, при чем здесь обеспечение доказательств? Зачастую между сторонами договора найма возникают разногласия относительно состояния передаваемого в наем объекта. И у каждой из сторон своя правда и аргументы, свое представление о нормальном износе. Соответственно, для разрешения спора между сторонами относительно состояния помещения придется прибегнуть к различным способам доказывания, при этом нет гарантий того, что позиция будет доказана. Если при заключении договора потенциальный арендодатель (наймодатель) зафиксировал бы визуальное состояние объекта с участием нотариуса, решение вопроса относительно его состояния после прекращения договорных отношений было бы более простым, поскольку его изначальное состояние было бы зафиксировано и приведено в приложении к протоколу. Это лишь один пример использования осмотра вещественных доказательств. Такое нотариальное действие может использоваться и в ряде других случаев.
Под экспертизой понимается исследование, проводимое в установленном порядке лицом, обладающим специальными познаниями в определенной области, для установления определенных сведений и фактов. По просьбе заинтересованного лица нотариус вправе вынести постановление о назначении экспертизы, когда необходимо применение специальных познаний в области науки, техники, искусства, ремесла.
Заинтересованное лицо в заявлении должно отразить объект, подлежащий исследованию экспертом, вид экспертизы (например, оценочная, строительно-техническая, автотехническая и другие), вопросы, подлежащие разрешению экспертом, предполагаемое экспертное учреждение или эксперта, указать другие сведения.
При наличии необходимых и достаточных сведений и данных нотариус выносит постановление о назначении экспертизы, являющееся основанием для проведения исследования экспертом.
В завершение отметим, что, с одной стороны, вовремя, правильно и всесторонне полученные доказательства гарантированно упрощают процедуру доказывания в случае возникновения спора, с другой – позволяют снизить нагрузку на судебные органы. Кроме того, согласно нормам действующего законодательства, нотариальные акты обладают повышенной доказательственной силой. Это значит, что обстоятельства, установленные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют дополнительного доказывания.