В некоторых случаях для доказывания того или иного обстоятельства необходимо привлечение третьих лиц — свидетелей.
Свидетель — лицо, которому могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела. Не являются доказательствами сведения, сообщенные свидетелем, если он не может указать источник своей осведомленности (статья 69 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
При рассмотрении дел в судах обычно допрос свидетелей осуществляет суд. По разным обстоятельствам свидетель не всегда может явиться лично в суд для участия в допросе. Или, напротив, свидетельские показания требуются для представления в иной административный орган или организацию.
По просьбе заинтересованных лиц нотариус производит допрос свидетелей. При совершении действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется нормами гражданского-процессуального законодательства. Обеспечение доказательств в виде допроса свидетеля не является исключением.
На стадии подготовки к совершению нотариального действия нотариус извещает заинтересованных лиц о предстоящем допросе свидетеля.
Перед процедурой допроса нотариус разъясняет свидетелю права и обязанности, предупреждает об ответственности за дачу ложных показаний.
По итогам допроса свидетеля заявителю выдается документ — протокол допроса.